Muhim: Ishlar ro'yxatidan eng yaxshi daromadli daromadni qanday olish mumkin

Unsplash biroz tanadagi matnda Jeyson Leung tomonidan tavsiya etilgan fotosurat

Ko'pchiligimiz kunlarimizni iloji boricha samarali va samarali bo'lish niyatidan boshlaymiz. Vaqtni boshqarishni maksimal darajada oshirishni va imkon qadar ko'proq vazifalarni "Bajarish" dan "Bajarilgan" ga o'tkazishni xohlaysiz. Sizning kuningiz motivatsiya va diqqat markazidan boshlanadi. Oldingi haftada hali bajarishingiz kerak bo'lgan vazifalarni hal qilish bilan bir qatorda, ko'proq tayinlangan vazifalar bilan kurashish o'rtasida kuningiz tezda nazoratdan chiqib ketishi mumkin.

Har kuni "ajralib turishi" kerak bo'lgan "o't o'chiruvchilar" ko'payib ketayotgandek tuyulishi mumkin.

Siz o'zingizning kuningiz va haftangizni, hattoki ongingiz va motivatsiyangizni boshqarishni yo'qotayotganingizni his qilishingiz mumkin. Xo'sh, hamma narsani qanday qilib, barchani xursand qilasiz? Afsuski, barchani xursand qila olmaysiz, ammo siz vazifalarni yanada samarali va unumli baholash, toifalashtirish va harakat qilishga yordam beradigan yangi tizimni amalga oshirishingiz mumkin. Bu hech bo'lmaganda sizni baxtli qilishi kerak.

Shoshilinch vs muhim: Eisenhower Qaror Matritsasi yordamida vaqtni boshqarish tizimini takomillashtirish

Ish kuningizni nazorat qilish uchun birinchi qadam shoshilinch va nima muhimligini aniqlashdir. Stiven Koveyning "Yuqori samarali odamlarning 7 odati" kitobida mashhur bo'lgan Eisenhower Qarori Matritsasi AQShning 34-Prezidenti va 5-yulduz general Duayt D. Eyzenxauer tomonidan ishlab chiqilgan. Prezident bo'lishidan oldin, Eyzenxauer ittifoqchi kuchlarni Ikkinchi Jahon urushida g'alabaga olib keldi va NATOning birinchi Oliy qo'mondoni bo'ldi. Prezident sifatida Alyaska va Gavayi shtatlarga aylanib, federal davlatlararo tizimni qurdi va NASA-ni yaratdi. Eyzenxauer juda katta mas'uliyat va katta vazifalarni bajarishga odatlangan edi, ammo u buni qanday qildi? O'z maqsadlariga erishish uchun u qanday vazifalarni birinchi o'ringa qo'yish kerakligini qanday aniqladi? Aytishga hojat yo'q, Eyzenxauer vaqtdan unumli va unumli foydalanish haqida bir-ikkita narsani bilar edi va u qarorlarni qabul qilish jarayonini matritsa yordamida tushuntirdi.

Eisenhower Matritsasini ish (va shaxsiy) hayotingizda qo'llash

Matritsa juda oddiy: X va Y o'qlariga bo'lingan 4 quti. X o'qi shoshilinchdan shoshilinchgacha emas Y-o'qi muhim bo'lmagandan muhimgacha bo'lgan diapazoni anglatadi.

Birinchi chorakda "hozir qiling" direktivasi bilan "muhim va shoshilinch" deb yozilgan. Ikkinchi chorakda "keyinroq qilish" direktivasi bilan "muhim va shoshilinch emas" deb belgilangan. Uchinchi chorakda "delegat" direktivasi bilan "muhim emas va shoshilinch" deb belgilangan. To'rtinchi kvadrant "yo'q qilish" direktivasi bilan "muhim emas va shoshilinch emas" deb belgilangan.

Eyzenxauerning printsipi sizdan qanday vazifalar vaqtingizga munosib deb hisoblanishini va vazifalarni shoshilinch va muhim vazifalarga ajratish orqali maqsadlaringizga mos bo'lishini talab qiladi. Vazifalarni aniq kvadrantlarga joylashtirish sizning ustuvorliklaringizni aniqlashtirishga va vaqtni boshqarishni yaxshilashga yordam beradi. Belgilangan direktivani amalga oshirish chalg'ituvchi vositalarni jalb qiladi va diqqat, sizning vaqtingiz, kuchingiz va kuchingizning eng yuqori daromadliligiga (investitsiyalarga qaytish) ega bo'lgan vazifalarga yo'naltiradi.

"Shoshilinch" vazifalar nima? Shoshilinch vazifalar - bu darhol e'tiborni talab qiladigan vazifalar. Odatda bu vazifalarni bajarmaslik oqibatlari darhol yuzaga keladi. Ko'pincha bu vazifalar boshqa birovning maqsadlari yoki ehtiyojlarini qondirish uchun bajarilmoqda.

"Muhim" vazifalar nima? Muhim vazifalar bu sizning professional yoki shaxsiy maqsadlaringiz bilan mos keladigan vazifalardir. Bu o'z orzularingiz yoki ehtiyojlaringizni qondirishda bajarishni istagan vazifalar.

Eisenhowerning so'zlariga ko'ra, siz ko'p vaqtingizni to'rtta ikkinchi qismga o'tkazishingiz kerak: shoshilinch deb hisoblanmaydigan, ammo muhim narsalar. Shu tarzda, siz ahamiyatsiz, shoshilinch (bu korrelyatsion ROIsiz qayta ishlashni talab qiladigan) vazifalardan uzoqlashishingiz va biznes, martaba va orzularingizga erishishda yordam beradigan vazifalarga e'tiboringizni qaratishingiz mumkin.

Uni harakatga keltiring

Ish kuni davomida bajarishingiz kerak bo'lgan barcha narsalar ro'yxatini tuzing va shaxsiy vaqtingizni ham qo'shing. Ushbu kun va yoshda kamdan-kam hollarda shaxsiy vaqt va ish vaqti (elektron pochta va smartfonlar tufayli) o'rtasida aniq ajratish mavjud, shuning uchun barcha kundalik harakatlaringizni sanab o'ting.

Har bir faoliyatni to'rtta to'rtdan biriga bog'lang:

1) MUHIM VA Shoshilinch - Odatda ushbu toifaga ikkita holat kiradi: kutilmagan vaziyatlar va kechikish natijasida yuzaga keladigan vazifalar. Ikkala vaziyatda ham vaqtni boshqarish ushbu turdagi vazifalarni samarali hal qilishga yordam beradi. Xaridorlarning inqirozlari va xodimlarning muammolari ham bunga misoldir. Kun davomida muhim va shoshilinch vazifalarni hal qilish uchun vaqt ajratish, ushbu vazifalarni to'xtatish va tushirish o'rniga, ushbu vazifalarni hal qilish uchun belgilangan vaqtni tayinlab, kuningizni boshqarishga yordam beradi.

Masalan, agar kompaniya Sharqiy standart vaqt bo'yicha ishlayotgan bo'lsa va Tinch okean standart vaqti bilan ishlaydigan mijozlar bo'lsa, muhim va shoshilinch vazifalar jadvalini "o't o'chirish" vaqtini hal qilish uchun EST soat 12:00 (PST 9:00) da 1 soatlik ishlarni bajarishadi. mijozlarning ish kunining boshida paydo bo'lishi mumkin bo'lgan va zudlik bilan echimlarni talab qiladigan har qanday vazifalar.

2) MUHIM BO'LSA, ZO'R YO'Q - Bular shaxsiy va / yoki professional maqsadlar sari yordam beradigan vazifalardir. Tarmoq, munosabatlar o'rnatish va loyihalash tizimlari yoki strategiyalari bunga misollardir. Ushbu vazifalarni har kuni rejalashtiring, shunda ular muhim va shoshilinch bo'lmaydi (aka kechiktirmang). Bu har kuni obodlik va progressivlik tuyg'usiga olib keladi.

3) Shoshilinch, lekin muhim emas - bu sizning maqsadlaringizga erishishingizga xalaqit beradigan vazifalar. Boshqalar uchun oddiy so'rovlar va noto'g'ri elektron pochta xabarlari bunga misol bo'lishi mumkin. Siz har kuni "o't o'chiruvchi" bo'lishingiz mumkin. Siz ularni qayta rejalashtirishingiz mumkinligini yoki ushbu vazifalarni topshirishingiz kerakligini aniqlang. Yana bu vaziyat, vaqtni boshqarish va ushbu vazifalarni bajarish uchun aniq vaqtni rejalashtirish sizga vaqt va kunni boshqarish bilan bir qatorda chegaralarni belgilashga imkon beradi (boshqalarga ular sizga murojaat qilishi yoki sizdan javob kutishlari mumkin bo'lgan ma'lum vaqtni berish orqali).

4) ZO'R EMAS, MUHIM BO'LMAYDI - Bular har qanday holatda ham oldini olish kerak bo'lgan vazifalardir. Bunga g'iybat, haddan tashqari chit va behuda Internet-serfing misol bo'la oladi. Ushbu vazifalar vaqtni talab qiladi va sizning kasbiy yoki shaxsiy maqsadlaringizga ta'sir qilmaydi. Bu erda siz "Yo'q" amaliyotini to'liq jumla sifatida boshlaysiz. Ehtimol siz nima uchun ushbu vazifalar ustuvor emasligini va nima uchun boshqalar sizning chegaralaringizni tushunishi uchun va bunday arzimasliklar bilan sizni bezovta qilmasliklarini bilish uchun "qumda chiziq chizish" usuli sifatida qatnashmayotganingizni tushuntirishni xohlashingiz mumkin. .

Xulosa

Eisenhower Qarori Matritsasidan foydalanish, siz haddan tashqari ko'p hissiyotni yo'qotishingiz mumkin va buni amalga oshirish uchun vaqtingiz etmaydi. Bundan tashqari, siz juda ko'p muhim narsalarga ega ekanligingizni his qilganingizda, birinchi navbatda qaysi elementni tugatish to'g'risida qaror qabul qilishga urinishni engillashtirishi mumkin. Bu shuningdek vaqtni boshqarishning eng oddiy tizimlaridan biri bo'lib, sizning ish oqimingiz to'liq raqamli yoki qalam va qog'oz bilan ishlay oladimi. Eyzenxauerga tez-tez eslatib o'tilgan iqtibosni eslang: "Muhim bo'lgan narsa shoshilinch va shoshilinch muhim emas".

Buni sinab ko'ring va kerak bo'lganda sozlang, ammo Eyzenxauer kabi asosiy tamoyillarga rioya qiling. Agar boshqa savollaringiz bo'lsa, savollaringizga javob berish uchun har doim bizni tvit qilishingiz mumkin.