Ijrochi yordamchi va shaxsiy yordamchi
  

Ba'zilar tomonidan (davlat kotibi emas) ham kotib deb atalgan shaxsiy yordamchi - bu o'zlarining rahbarlariga ishlashga ruxsat berish uchun jadval jadvalini tuzish, uchrashuvlarni rejalashtirish, fayllarni boshqarish va tayinlashlarni bekor qilish yoki bekor qilish orqali o'zlarining rahbarlarini hayotini osonlashtiradigan malakali shaxs. stresssiz va o'z samarasini berganda. Ijrochi yordamchi deb nomlangan yana bir atama bor, u bugungi kunda ko'proq ishlatiladi. Ko'p odamlar ushbu ikki nomni chalkashtirib yuborishadi va ijrochi yordamchisi bilan shaxsiy yordamchini farqlay olmaydilar. Ushbu maqola odamga o'z kasbiga qarab ikkita ishdan birini tanlashiga imkon berish uchun farqlarni ta'kidlashga harakat qiladi.

Ikkala ish profilining o'rtasida bir-biriga zid kelishuv mavjud bo'lsa-da, ijrochi yordamchi (EA) ancha professional va boshqaruv va operatsion ko'nikmalarga ega bo'lib, shaxsiy yordamchilaridan ancha oldinda. Ijrochi yordamchilari odatda MD yoki CEO kabi yuqori darajadagi rahbarlar uchun ishlaydi. Ijroiya yordamchilarida muammolarni hal qilish va qarorlar qabul qilish ko'nikmalari yuqori bo'lishi kutilmoqda. Ular ijro etuvchi hokimiyatga uning maqsadlariga erishishda yordam berish uchun yollanganlar. Yordamchi qo'shimchaga qaramasdan, EA-larning loyihalarni mustaqil ravishda ko'rib chiqishi va hatto ular uchun shaxsiy yordamchisiga ega bo'lishi odatiy holdir. Vaqt o'tishi bilan ijro etuvchi yordamchilar tashkilotning muhim qismiga aylandi va kompaniyadagi ijtimoiy ierarxiyada kuchli bo'ldi. Ushbu yordamchilar doimiy ish soatlariga ega emaslar va ofisda toq soatlarda ko'rishadi.

EA bir muddat xo'jayinning yo'qligida shoularni boshqarish imkoniga ega. Garchi u asosan xo'jayinning professional (va ko'pincha shaxsiy) hayotini tashkil qilishi kerak bo'lsa-da, u biznes masalalari va ehtiyojlariga qarash va yuqori darajadagi IT savodxonligiga ega bo'lishi kerak. Bundan tashqari, u yuqori darajadagi muammolarni hal qilish va o'q otish qobiliyatlarini talab qiladi. Bugungi kunda EA-ning ushbu sohadagi eng yuqori darajalari MBA darajasi egalari ekanligidan hayron bo'lishingiz mumkin. Qoidaga ko'ra, ushbu yordamchilar odatda BBA darajasiga ega.

Shaxsiy yordamchilar ko'proq tashkilotchilar; xo'jayinning ish jadvalini boshqarish va uning stolidagi fayllarga qarash. Ular shuningdek, uning tayinlanishlarini shunday kun tartibiga o'tkazadiki, u kun bo'yi ijro etuvchi hokimiyat uchun suzadi va u o'zining qimmatbaho vaqtini fayllarni qidirish yoki uchrashuvlarni boshqarish uchun sarflayotganini ko'rmayapti. Ommabop odamlar, rahbarlardan tashqari, shaxsiy yordamchilar xizmatiga ehtiyoj sezadilar, ularning yordamchilari matbuot va muxlislarning barcha savollari va savollariga javob berishadi. Bunga kiruvchi qo'ng'iroqlar skriningi, press-relizlar bilan ishlash, ommaviy axborot vositalari bilan suhbatlashish, muxlislar bilan ishlash, sayohatlar tartibini boshqarish va boshqalar kiradi.